Output-Management
für IBM AS/400
Optimieren Sie Ihre Ausgabedatenströme für maximale Produktivität und steigern Sie die Effizienz durch nahtlose Integration und intelligente Steuerung.
SpoolMaster. Der Meister des Output-Managements für IBM i (AS/400).
SpoolMaster ist die eigenentwickelte Output-Management-Software der ROHA Software Support GmbH. Über 870 Installationen des einzigartigen Output-Allrounders werden weltweit betreut. Durch den modularen Aufbau stehen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten offen, um SpoolMaster exakt an Ihre Output-Bedürfnisse anzupassen.
Was macht SpoolMaster für Sie?
SpoolMaster ist das zukunftsorientierte Output-Management-System für IBM i (AS/400), das Ihre Daten in eine zeitgemäße und ansprechende Form bringt. Durch den modularen Aufbau stehen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten offen, um SpoolMaster individuell an Ihre Output-Bedürfnisse anzupassen.
Was sind die Vorteile von SpoolMaster?
- Modularer Aufbau – Sie zahlen nur für die Funktionen, die Sie benötigen
- Digitaler Versand von Formularen und Unterlagen – verringert Ihre Portokosten
- Digitale Archivierung in PDF/A oder TIFF – sorgt für mehr Platz im Aktenschrank & spart Druckkosten
- Löschen, Kopieren, Verteilen und Bearbeiten von Spool-Files
- Formulargestaltung direkt am PC mit „Visual Forms Language“ (VFL.net)
Ist Ihr Output-Management System mit der Menge an Daten überfordert?
Wie versenden Sie Ihre Rechnungen und was hat das mit Ressourcenschonung zu tun?
SpoolMaster bringt Daten in Form
Seit vielen Jahren wird das bewährte System IBM i (AS/400) von Unternehmen eingesetzt – besonders für geschäftskritische Bereiche wie die Warenwirtschaft. Die hohe Zuverlässigkeit dieses Systems ist nach wie vor unbestritten. Eine Schwäche des Systems liegt jedoch in der grafischen Aufbereitung der Daten. Wer hier Abhilfe schaffen will, nutzt die beliebte Output-Management Software SpoolMaster.
Die Vorteile im Überblick
SpoolMaster spart Kosten
Egal ob Porto, Papier oder Aktenschränke. Mit SpoolMaster verschicken und archivieren Sie Ihre Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit einer Vielzahl an kostenschonenden Möglichkeiten – per E-Mail, SMS, eBilling, ZUGFeRD uvm.
Output-Management in technischer Top-Qualität
SpoolMaster bringt Ihren IBM i (AS/400) Spool-Output direkt auf Ihren PC. Von hier aus bearbeiten Sie die Files mit Ihren bestehenden Programmen.
Mit SpoolMaster allen Herausforderungen gewachsen
SpoolMaster passt sich den Anforderungen Ihres Geschäftsbereichs an – von der Ausgabe in verschiedenen Sprachen bis zu Barcodes ist alles möglich.
Zukunftssicheres Output-Management
SpoolMaster wird laufend und nach strengen Qualitätsrichtlinien weiterentwickelt. Da die Erkenntnisse aus der Alltagspraxis oder neue Gesetzesvorgaben fortwährend eingearbeitet werden, ist und bleibt Ihr Output-Management stets aktuell.
SpoolMaster ist modular
Die vielen Funktionen der bewährten Output Management Lösung SpoolMaster für IBM i (AS/400) sind in einzelne Module gegliedert. Sie bekommen und bezahlen somit also genau das, was Sie für Ihr Business benötigen. Maßgeschneidert und ohne unnötigen Ballast.
SpoolMaster spricht viele (Drucker-) Sprachen
Alle PCL-fähigen Drucker können mit SpoolMaster angesprochen werden – an jedem Standort und auf jedem (günstigen) Netzwerkdrucker.
SpoolMaster ist einfach zu installieren
Bestehende Anwendungen Ihrer IT-Infrastruktur bleiben von der Installation und Konfiguration Ihres neuen Output-Management Systems SpoolMaster völlig unberührt.
Rascher Support und professionelle Wartung
Praxistauglicher Support und kurze Reaktionszeiten sorgen auch in kritischen Situationen für schnelle Lösungen. Der tägliche Kontakt mit Anwendern ist ein wertvoller Erfahrungsaustausch, der in die Weiterentwicklung und konstante Verbesserung zukünftiger Releases einfließt.
Häufig gestellte fragen
zur Output-Management Lösung SpoolMaster für IBM i (AS/400)
Aufgrund der schnellen und einfachen Integration von SpoolMaster in laufende ERP-Systeme nützt SpoolMaster allen mittelständischen Unternehmen, die AS/400-Spools aus ihrer Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Lagerhaltung etc. weiterverarbeiten und ausgeben müssen. Ziel: die Informationsausgabe auf Papier und Weiterverarbeitung für e-Business soll günstig, effizient und qualitativ hochwertig sein.
SpoolMaster ermöglicht die Spool-Ausgabe von der AS/400 iSeries an jedem Standort und auf jedem günstigen Netzwerkdrucker sowie in verschiedenen Dateiformaten. Damit wird nicht nur die EDV-Abteilung entlastet, sondern mit der neuen interaktiven Version des Output-Management-Systems kann jeder User ohne komplizierte Befehle den Weg seiner Spools selbst bestimmen, bis hin zu Fax und e-Mail. Außerdem ist das Erstellen oder Ändern von elektronischen Formularen inhouse möglich, so dass die Lagerhaltung oder Verteilung von Vordrucken überflüssig wird. Darüber hinaus stellt ROHA Standardformulare schnell per e-Mail zur Verfügung.
Alle PCL-fähigen Drucker können angesprochen werden. Außer dem SpoolMaster sind keine weiteren Softwareprodukte auf der AS/400 notwendig. Es müssen keine Printserver etc. definiert werden.
A. SpoolMaster Modul Mail AS/400
Das SpoolMaster Modul Mail AS/400 ermöglicht den direkten e-Mailversand von der AS/400. Hierfür muss lediglich eine TCP/IP-Verbindung von der AS/400 zum Mail-Server bestehen. Der SpoolMaster sendet das e-Mail über das SMTP-Protokoll zum Mail-Server.
Als Attachment der e-Mails können alle von SpoolMaster erzeugten Datenströme verwendet werden. Adressat, CC, BCC, Betreff und Texte des e-Mails können entweder dynamisch aus dem Spooltext extrahiert oder per Hand eingegeben werden. Insgesamt können bis zu 25 Adressaten eingetragen werden, zusätzlich je 25 CC- und BCC-Empfänger. Die Absenderadresse kann abhängig vom Spoolfile variabel sein oder fix angegeben werden. Somit können AS/400-Spool-Dateien direkt von der AS/400 aus als e-Mails versendet werden, ebenso vollautomatische Massen-e-Mails bzw. regelmäßig zu verschickende e-Mails.
B. Modul SpoolMaster Mail PC-Client
Das Modul SpoolMaster Mail PC-Client ermöglicht den e-Mailversand von der AS/400 über einen PC-Client, der über die MAPI-Schnittstelle mit dem Mailserver kommuniziert. Somit muss die AS/400 nicht mit dem Mail-Server verbunden werden. Als Format der Attachments können alle von SpoolMaster erzeugten Datenströme verwendet werden. Nach einmaliger Definition des Mail-Clients am PC können Spools automatisch aus der AS/400 über diesen Mail-Client, der mit einem Mail-Server verbunden ist, als e-Mail versendet werden. Das gilt auch für vollautomatische Massen-e-Mails bzw. regelmäßig zu verschickende e-Mails. Adressat und Texte des e-Mails können entweder per Hand eingegeben oder automatisch aus dem Spooltext extrahiert werden.
Mit dem SpoolMaster Segmenter Modul kann eine Spooldatei nach bestimmten Kriterien zerteilt werden. Nach der Segmentierung gibt es pro Kriterium eine Spooldatei, die unabhängig voneinander für den e-Mail-Versand ausgewählt werden können.
Ja, mit SpoolMaster lassen sich aus Spooldateien PDF-Dokumente erzeugen. Hierbei werden alle Formatierungen wie beim Drucken unterstützt und SpoolMaster erzeugt eine nahezu gleiche PDF-Datei. Zusätzlich kann SpoolMaster auch Schriftarten in das Dokument einbetten.
Wurde ein Formular auf Basis einer beliebigen PC-Applikation erstellt, so wird dieses Formular per SpoolMaster Forms & Graphics auf der AS/400 zur Verfügung gestellt. Das heißt, die Formulare oder Grafiken und Logos werden von SpoolMaster konvertiert und können anschließend als statische Overlays bzw. als Seitensegmente dynamisch eingebunden werden.
SpoolMaster ermöglicht das Erstellen und Ändern von Drucksorten schnell und einfach direkt auf der AS/400: SpoolMaster Forms Language FL bietet ein leichtes Positionieren von Boxen, Linien, Texte sowie Logos oder Grafiken. Mit der Version SpoolMaster 5.0 ist die Platzierung von Objekten durch die Eingabemöglichkeit von Nachkommastellen bei Start- und Endposition intuitiv möglich – ohne Berechnung der Länge bzw. Größe von Boxen, Linien etc.. Mit der grafischen Oberfläche Visual Forms Language VFL kann der AS/400-User auch per Maus seine Seite layouten. Dies macht das Design von neuen Drucksorten oder das Ändern von bestehenden Seiten zum Kinderspiel. Die neue Dynamic Forms Language DFL ermöglicht es, dynamische Bereiche des Formulars – nicht nur statische – im Formular selbst zu definieren. Somit können im Formular nicht nur die fixen Teile wie Rahmen oder Linien festgelegt werden, sondern auch die Teile, die abhängig vom Spoolinhalt ausgegeben werden sollen.
Hier gelangen Sie zur SpoolMaster Produktinformation, in der die Funktionsweise beschrieben wird.
Entwicklungsleiter Herbert Pfeifer erläutert technische Details zur Funktionsweise von SpoolMaster in einem kurzen Video: Hier zum Video auf YouTube
Hier gelangen Sie zur SpoolMaster Produktinformation, in der alle Module genau beschrieben werden.
Ja. Jedes SpoolMaster Modul kann 30 Tage lang in der Vollversion getestet werden – völlig kostenlos und unverbindlich. Schreiben Sie uns bitte einfach an infospm@roha.at.
Anwendungsbeispiele
SpoolMaster im Praxiseinsatz
SpoolMaster ist die kostengünstige und komfortable Lösung. Und so einfach gehts: Sie benötigen einen passenden Reader zum Lesen Ihres Datenstroms (z.B.: für SCS, IPDS oder AFP). Für die Ausgabe des Datenstroms z.B. auf einem Standarddrucker (PCL5) benötigen Sie das Writer Modul “PCL-Writer”.
Wie im Beispiel 1 beschrieben, benötigen Sie wieder einen passenden Reader zum Lesen sowie einen adäquaten Writer zum Ausdrucken Ihres Datenstroms.
Um Ihre Ausdrucke mit Ihrem firmeneigenen Corporate Design zu versehen, benötigen Sie das Processing Modul “Forms & Graphics”. Dieses Modul konvertiert und überträgt Ihre Layouts, die Sie beispielsweise mit Photoshop oder Freehand kreiert haben.
Alternativ können Sie Ihre Layouts auch mit dem “Forms Language”-Processing Modul auf AS400-Basis, oder mit dem “Visual Forms Language”-Processing Modul auf PC-Basis erstellen.
Wie im Beispiel 1 beschrieben, benötigen Sie wieder einen passenden Reader zum Lesen sowie einen adäquaten Writer zum Ausdrucken Ihres Datenstroms.
Wenn Sie Ihre Ausdrucke zusätzlich in eine PDF-Datei konvertieren möchten, benötigen Sie das PDF-Writer Modul. Zum rechtsgültigen, digitalen Signieren dieser PDF-Dateien verwenden Sie das Digitale Signatur Modul.
Die PDF-Dateien können mit dem Mail AS/400 Processing Modul bequem per E-Mail versendet und/oder in einem Archiv-System abgelegt werden.
Wie im Beispiel 1 beschrieben, benötigen Sie wieder einen passenden Reader zum Lesen sowie einen adäquaten Writer zum Ausdrucken Ihres Datenstroms.
Wenn Sie die Etiketten vor dem Ausdruck selbst gestalten möchten, steht Ihnen mit dem Forms Language Processing Modul ein praktisches Werkzeug zur Verfügung. Zum Audrucken selbst benötigen Sie beispielsweise das Zebra Writer Modul um den Datenstrom für Zebra Drucker zu konvertieren.
Für andere Etiketten-Drucker gibt es selbstverständlich adequate Writer-Module.
Mit SpoolMaster brauchen Sie keine teuren AFP Drucker mehr. SpoolMaster kann AFP-Datenströme einlesen, beliebig verarbeiten und anschließend wieder ausgeben. Sie benötigen lediglich das AFP Reader Modul.
funktionsweise
In diesem Video erklärt Entwicklungsleiter Herbert Pfeifer technische Details zur Funktionsweise von SpoolMaster, dem beliebten Output-Allrounder für IBM i (AS/400).
Die besten Erfolgsgeschichten schreibt das Leben …
Mit kompakten Customer Success Stories berichten unsere Kunden darüber, warum sie sich für SpoolMaster entschieden haben und wie sie den Output-Allrounder täglich nutzen. Authentisch und ungeschönt. Erfahren Sie mehr über die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von SpoolMaster und lassen Sie sich inspirieren. Es gibt zahlreiche Aufgaben, die SpoolMaster auch für Sie mühelos und verlässlich erledigen kann.
Es gibt viele Möglichkeiten, um beim Output-Management zu sparen.
Womöglich haben Sie sogar ein akutes Problem, das Sie zeitnah lösen müssen? Zögern Sie nicht länger und kontaktieren Sie uns. In einem persönlichen Gespräch finden wir am schnellsten heraus, wie Sie Ihren Output effizient organisieren können.
Optimieren Sie Ihr Output-Management für IBM i (AS/400) – Druckabläufe, Druckprozesse, Druckausgaben, elektronische Formulare und Formularhandling, Spoolfiles, Barcodes, PDFs, Archivierung uvm.
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