En raison de l'intégration rapide et simple de SpoolMaster dans les systèmes ERP en cours, SpoolMaster est utile à toutes les entreprises de taille moyenne qui doivent traiter et sortir des spools AS/400 de leur gestion des marchandises, de leur comptabilité financière, de leur gestion des stocks, etc. Objectif : la sortie d'informations sur papier et le traitement ultérieur pour l'e-business doivent être avantageux, efficaces et de haute qualité.

SpoolMaster permet de sortir des spools de l'AS/400 iSeries à n'importe quel endroit et sur n'importe quelle imprimante réseau bon marché, ainsi que dans différents formats de fichiers. Cela permet non seulement de décharger le service informatique, mais aussi, grâce à la nouvelle version interactive du système d'output management, chaque utilisateur peut déterminer lui-même, sans commandes compliquées, le chemin de ses spools, jusqu'au fax et à l'e-mail. En outre, il est possible de créer ou de modifier des formulaires électroniques en interne, ce qui rend superflue la gestion des stocks ou la distribution de formulaires préimprimés. En outre, ROHA met rapidement à disposition des formulaires standard par courrier électronique.

Toutes les imprimantes compatibles PCL peuvent être adressées. A part le SpoolMaster, aucun autre logiciel n'est nécessaire sur l'AS/400. Il n'est pas nécessaire de définir des serveurs d'impression, etc.

A. Module SpoolMaster Mail AS/400
Le module SpoolMaster Mail AS/400 permet d'envoyer des e-mails directement depuis l'AS/400. Pour cela, il suffit d'établir une connexion TCP/IP entre l'AS/400 et le serveur de messagerie. Le SpoolMaster envoie le courrier électronique au serveur de messagerie via le protocole SMTP.

Tous les flux de données générés par SpoolMaster peuvent être utilisés comme pièces jointes des e-mails. Le destinataire, CC, BCC, l'objet et les textes de l'e-mail peuvent être extraits dynamiquement du texte du spool ou saisis manuellement. Au total, il est possible de saisir jusqu'à 25 destinataires, ainsi que 25 destinataires CC et 25 destinataires BCC. L'adresse de l'expéditeur peut être variable ou fixe en fonction du fichier spool. Ainsi, les fichiers spool AS/400 peuvent être envoyés directement depuis l'AS/400 sous forme d'e-mails, tout comme les e-mails de masse entièrement automatisés ou les e-mails à envoyer régulièrement.

B. Module SpoolMaster Mail PC-Client
Le module SpoolMaster Mail PC-Client permet d'envoyer des e-mails à partir de l'AS/400 via un client PC qui communique avec le serveur de messagerie via l'interface MAPI. Ainsi, l'AS/400 n'a pas besoin d'être connecté au serveur de messagerie. Tous les flux de données générés par SpoolMaster peuvent être utilisés comme format des pièces jointes. Après avoir défini une fois pour toutes le client de messagerie sur le PC, les spools peuvent être envoyés automatiquement sous forme d'e-mails depuis l'AS/400 via ce client de messagerie connecté à un serveur de messagerie. Cela vaut également pour les e-mails de masse entièrement automatisés ou les e-mails à envoyer régulièrement. Le destinataire et le texte de l'e-mail peuvent être saisis manuellement ou extraits automatiquement du texte du spool.

Le module de segmentation SpoolMaster permet de diviser un fichier spool selon certains critères. Après la segmentation, il y a un fichier spool par critère qui peut être sélectionné indépendamment pour l'envoi d'e-mails.

Oui, SpoolMaster permet de créer des documents PDF à partir de fichiers spool. Dans ce cas, tous les formats sont pris en charge comme pour l'impression et SpoolMaster génère un fichier PDF presque identique. De plus, SpoolMaster peut également intégrer des polices de caractères dans le document.

Si un formulaire a été créé sur la base de n'importe quelle application PC, ce formulaire est mis à disposition sur l'AS/400 via SpoolMaster Forms & Graphics. Cela signifie que les formulaires ou les graphiques et logos sont convertis par SpoolMaster et peuvent ensuite être intégrés de manière dynamique en tant que superpositions statiques ou en tant que segments de page.

SpoolMaster permet de créer et de modifier rapidement et facilement des imprimés directement sur l'AS/400 : SpoolMaster Forms Language FL permet de positionner facilement des boîtes, des lignes, des textes ainsi que des logos ou des graphiques. Avec la version SpoolMaster 5.0, le placement des objets est intuitif grâce à la possibilité de saisir des décimales pour les positions de départ et d'arrivée - sans calculer la longueur ou la taille des boîtes, lignes, etc. Grâce à l'interface graphique Visual Forms Language VFL, l'utilisateur de l'AS/400 peut également mettre en page sa page à l'aide de la souris. Cela fait de la conception de nouveaux imprimés ou de la modification de pages existantes un jeu d'enfant. Le nouveau Dynamic Forms Language DFL permet de définir des zones dynamiques du formulaire - et pas seulement des zones statiques - dans le formulaire lui-même. Ainsi, il est possible de définir dans le formulaire non seulement les parties fixes comme les cadres ou les lignes, mais aussi les parties qui doivent être éditées en fonction du contenu du spool.

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Le responsable du développement Herbert Pfeifer explique les détails techniques du fonctionnement de SpoolMaster dans une courte vidéo : Cliquez ici pour voir la vidéo sur YouTube

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Oui. Chaque module SpoolMaster peut être testé en version complète pendant 30 jours - totalement gratuitement et sans engagement. Il suffit de nous écrire à infospm@roha.at.